一、申辦

申辦展會須向展館提供一下資料：

（一）申辦展會的基本信息與相關資料

（二）有效地工商稅務證照

（三）展會組織機構批文、組織策劃方案、以往同類展會資料

二、簽訂

（一）雙方達成合作意向。簽訂展會服務合同，并對附屬服務（現(xiàn)場服務外的所有服務）項目達成一致簽訂合同后，展館方將給予組委會以下資料：

1、展館各項收費標準

2、布展要求

3、展館各項規(guī)定及制度

要求組委會收到這些資料后將其告知此次展會所有參展單位

（二）簽訂合同后組委會須預付展會保證金

三、籌展

在正式開展前，我們將與您進一步辦理一下有效手續(xù)，并請您配合提供相應反饋資料。

（一）銜接公安消防、城管和藥監(jiān)等相關職能部門報批資料及辦理。

（二）在展前3-5天，展館方與組委會共同開展前協(xié)調會，對接展會的所有工作并確定雙方人員聯(lián)系表，且組委會需提供展館以下資料：

1、組委會將展位圖紙?zhí)峁┙o展館方，展館方接到圖紙后于五個工作日內進行確認簽字。組委會應嚴格按展館方簽字認可的展位布展圖招展，未經展館方認可不得對圖紙進行任何改動。

2、會展效果跟蹤反饋

3、展位搭建圖、楣板資料及其它資料提供

凡租用空地進行特裝搭建的參展單位，須在規(guī)定日期前，將展臺的設計圖（包括平面圖、立面圖、效果圖、電路圖、用電量、展位材料防性文字說明）一式三份寄送展館組委會進行初審后，再報送展館進行審核，同意后方可進行制作實施

4、請在布展前五個工作日內確認供餐方案、開幕式方案等在展館內發(fā)生的各類生產方案。

5、布展、撤展期間的有關規(guī)定及作息時間安排、資料的提供。

（三）安全責任手續(xù)辦理：

1、按相關部門的規(guī)定，辦理公安、消防等有關手續(xù)，并由組委會與展館簽訂《展會安全責任書》。

2、在布展前由組委會與每一家參展商簽訂《參(布）展安全責任書》。

四、布展

（一）進場手續(xù)

1、施工許可辦理展臺搭建商應繳納施工管理費、保證金等相關費用后，方可辦理手續(xù)，領取證件。

2、組委會在布展前需提供五套全套樣票、證給展館。

（二）按現(xiàn)場要求施工

1、特裝

凡進行特裝搭建的參展單位，所使用材料必需符合國家公安部門的消防要求，施工過程必需嚴格遵守展館的現(xiàn)場管理規(guī)定，所搭建的展臺度不得超過限定值，并采取相應的安全防范措施。

2、標展

標展由展館方統(tǒng)一搭建，具體布展要求見館內《標準展位布展須知》

（三）組委會派專人到現(xiàn)場服務臺值班，處理現(xiàn)場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。

（四）需加班布展的參展商，請于當日16：00前到展館服務臺辦理相應手續(xù)。

（五）布展人員必須遵守展會統(tǒng)一規(guī)定的布展時間，閉館后謝絕進入展館。

五、開展

組委會的現(xiàn)場值班人員工作職責：

（一）負責展場正常交易秩序維護。

（二）協(xié)調處理展會各種矛盾和問題。

（三）負責開、布展期間物品出館手續(xù)的辦理。

六、撤展

（一）確需提前撤展的，由組委會辦理驗放手續(xù)，組委會必須到展位檢查后方可放行。

（二）展會結束后，由特殊裝修和標攤改特裝的搭建公司負責拆除展臺，并將由此產生的各類垃圾清運出展館。

（三）撤展期間不能損壞展館一切設施設備。