一、申辦
申辦展會須向展館提供一下資料：
（一）申辦展會的基本信息與相關(guān)資料
（二）有效地工商稅務(wù)證照
（三）展會組織機構(gòu)批文、組織策劃方案、以往同類展會資料
二、簽訂
（一）雙方達成合作意向。簽訂展會服務(wù)合同，并對附屬服務(wù)（現(xiàn)場服務(wù)外的所有服務(wù)）項目達成一致簽訂合同后，展館方將給予組委會以下資料：
1、展館各項收費標(biāo)準(zhǔn)
2、布展要求
3、展館各項規(guī)定及制度
要求組委會收到這些資料后將其告知此次展會所有參展單位
（二）簽訂合同后組委會須預(yù)付展會保證金
三、籌展
在正式開展前，我們將與您進一步辦理一下有效手續(xù)，并請您配合提供相應(yīng)反饋資料。
（一）銜接公安消防、城管和藥監(jiān)等相關(guān)職能部門報批資料及辦理。
（二）在展前3-5天，展館方與組委會共同開展前協(xié)調(diào)會，對接展會的所有工作并確定雙方人員聯(lián)系表，且組委會需提供展館以下資料：
1、組委會將展位圖紙?zhí)峁┙o展館方，展館方接到圖紙后于五個工作日內(nèi)進行確認(rèn)簽字。組委會應(yīng)嚴(yán)格按展館方簽字認(rèn)可的展位布展圖招展，未經(jīng)展館方認(rèn)可不得對圖紙進行任何改動。
2、會展效果跟蹤反饋
3、展位搭建圖、楣板資料及其它資料提供
凡租用空地進行特裝搭建的參展單位，須在規(guī)定日期前，將展臺的設(shè)計圖（包括平面圖、立面圖、效果圖、電路圖、用電量、展位材料防性文字說明）一式三份寄送展館組委會進行初審后，再報送展館進行審核，同意后方可進行制作實施
4、請在布展前五個工作日內(nèi)確認(rèn)供餐方案、開幕式方案等在展館內(nèi)發(fā)生的各類生產(chǎn)方案。
5、布展、撤展期間的有關(guān)規(guī)定及作息時間安排、資料的提供。
（三）安全責(zé)任手續(xù)辦理：
1、按相關(guān)部門的規(guī)定，辦理公安、消防等有關(guān)手續(xù)，并由組委會與展館簽訂《展會安全責(zé)任書》。
2、在布展前由組委會與每一家參展商簽訂《參(布）展安全責(zé)任書》。
四、布展
（一）進場手續(xù)
1、施工許可辦理展臺搭建商應(yīng)繳納施工管理費、保證金等相關(guān)費用后，方可辦理手續(xù)，領(lǐng)取證件。
2、組委會在布展前需提供五套全套樣票、證給展館。
（二）按現(xiàn)場要求施工
1、特裝
凡進行特裝搭建的參展單位，所使用材料必需符合國家公安部門的消防要求，施工過程必需嚴(yán)格遵守展館的現(xiàn)場管理規(guī)定，所搭建的展臺度不得超過限定值，并采取相應(yīng)的安全防范措施。
2、標(biāo)展
標(biāo)展由展館方統(tǒng)一搭建，具體布展要求見館內(nèi)《標(biāo)準(zhǔn)展位布展須知》
（三）組委會派專人到現(xiàn)場服務(wù)臺值班，處理現(xiàn)場事宜（包括布展、開展、撤展期間）。
（四）需加班布展的參展商，請于當(dāng)日16：00前到展館服務(wù)臺辦理相應(yīng)手續(xù)。
（五）布展人員必須遵守展會統(tǒng)一規(guī)定的布展時間，閉館后謝絕進入展館。
五、開展
組委會的現(xiàn)場值班人員工作職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)展場正常交易秩序維護。
（二）協(xié)調(diào)處理展會各種矛盾和問題。
（三）負(fù)責(zé)開、布展期間物品出館手續(xù)的辦理。
六、撤展
（一）確需提前撤展的，由組委會辦理驗放手續(xù)，組委會必須到展位檢查后方可放行。
（二）展會結(jié)束后，由特殊裝修和標(biāo)攤改特裝的搭建公司負(fù)責(zé)拆除展臺，并將由此產(chǎn)生的各類垃圾清運出展館。
（三）撤展期間不能損壞展館一切設(shè)施設(shè)備。
