2018年9月30日，第十六屆中國(guó)國(guó)際農(nóng)產(chǎn)品交易會(huì)暨第二十屆中國(guó)中部（湖南）農(nóng)業(yè)博覽會(huì)籌備工作調(diào)度會(huì)在市政府一辦三樓東會(huì)議室召開。市政府副市長(zhǎng)李蔚、市政府副秘書長(zhǎng)戴建文，會(huì)務(wù)組、接待組、外事組、宣傳組、安全保衛(wèi)組、食品安監(jiān)組、市容環(huán)境組、志愿服務(wù)組副組長(zhǎng)，各區(qū)縣（市）政府分管負(fù)責(zé)人，雨花區(qū)委辦、宣傳部有關(guān)同志，長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心、紅星實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司有關(guān)同志參加會(huì)議。會(huì)議由戴建文副秘書長(zhǎng)主持。
李蔚副市長(zhǎng)聽取了各組工作方案匯報(bào)，并對(duì)做好下階段籌備工作提出具體工作要求:一是要集中辦公。從10月起長(zhǎng)沙市各工作小組組長(zhǎng)單位要抽調(diào)工作人員到執(zhí)委會(huì)辦公室集中辦公，統(tǒng)一決策，高效推進(jìn)各項(xiàng)工作。二是要細(xì)化流程。執(zhí)委會(huì)加強(qiáng)跟農(nóng)業(yè)農(nóng)村部對(duì)接，明確10月31日至11月5日每日具體活動(dòng)，逐個(gè)活動(dòng)細(xì)化方案。三是要抓好宣傳。圍繞50萬(wàn)人次的觀展目標(biāo)，以內(nèi)五區(qū)、場(chǎng)館周邊區(qū)縣（市）為重點(diǎn)，以展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)為主要宣傳內(nèi)容，加強(qiáng)在電視臺(tái)、報(bào)紙等媒體上的宣傳推廣；印制展會(huì)宣傳海報(bào)，在各區(qū)縣（市）社區(qū)、樓宇、機(jī)關(guān)單位、村務(wù)公開欄廣泛張貼；設(shè)計(jì)展會(huì)宣傳茶杯免費(fèi)發(fā)放，擴(kuò)大展會(huì)知曉率。
