全球矚目，萬眾期待，距離第一屆中國-非洲經(jīng)貿(mào)博覽會（以下簡稱“中非經(jīng)貿(mào)博覽會”）開幕僅剩6天，這是一場合作的序曲，更是一段情誼的開端！
舉辦中非經(jīng)貿(mào)博覽會，是習(xí)近平總書記2018年9月在中非合作論壇北京峰會上宣布的對非合作“八大行動”的第一大行動，是中非合作論壇機制下重要的經(jīng)貿(mào)活動平臺，更是推動構(gòu)建中非命運共同體的實際行動。
作為東道主，湖南省人民政府高度重視，精心籌備，舉全省之力籌備這場全球矚目的盛大展會。湖南紅星國際展覽有限公司（以下簡稱紅星會展），作為國內(nèi)首批專業(yè)化、規(guī)?；?、國際化的綜合性會展服務(wù)型企業(yè)，為博覽會的成功舉辦提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)和專業(yè)支持，在博覽會中扮演著不可或缺的重要角色，為進(jìn)一步深厚中非情誼保駕護航。
01主場服務(wù)，用專業(yè)贏得認(rèn)可
近年來，隨著會展業(yè)的快速發(fā)展和服務(wù)需求的不斷提升，國內(nèi)會展業(yè)悄然興起了一種新生事物——展會主場服務(wù)。
主場服務(wù)，是對展會現(xiàn)場使行全方位管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)的一種新型專業(yè)服務(wù)模式，是在展會組織者與場館、展商和觀眾之間架起的“橋梁”和“紐帶”，是展會專業(yè)度的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。作為一個國際級高端展會，中非經(jīng)貿(mào)博覽會對主場服務(wù)的要求自然不同尋常。
天將降大任于斯人也，紅星會展勇于擔(dān)當(dāng)，憑借專業(yè)和實力，為中非經(jīng)貿(mào)博覽會提供主場服務(wù)，具體而言，即提供展位特裝設(shè)計與實施、展示展覽工程、標(biāo)識標(biāo)牌導(dǎo)視系統(tǒng)工程、空間展示陳列、氛圍營造等在內(nèi)的總體設(shè)計、制作與安裝服務(wù)等。
為保障品質(zhì)，精益求精，紅星會展為中非經(jīng)貿(mào)博覽會量身定制了工作執(zhí)行方案，成立了指揮中心、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組、現(xiàn)場服務(wù)組、布（撤）展車輛協(xié)調(diào)組、倉儲物流組、公共布展組、安保保潔組7支隊伍，并制定了詳盡的重點工作時間節(jié)點表。從前期籌備到撤展，從擬定《參展手冊》到安全巡查，憑借專業(yè)服務(wù)，紅星會展為中非經(jīng)貿(mào)博覽會的成功舉辦奠定堅實基礎(chǔ)！
02信息化辦展，用創(chuàng)新保障效果
隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展，信息化辦展逐漸成為行業(yè)趨勢，它不僅能夠優(yōu)化各類資源，還能提高展會的質(zhì)量和效率。
中非經(jīng)貿(mào)博覽會落子湖南，不僅是湖南的榮耀，更是對湖南和非洲的經(jīng)貿(mào)合作成果的高度肯定。它不僅代表著國家戰(zhàn)略層面的合作，更是中國維護世界和平與發(fā)展的使命使然。這一次展會，值得世人矚目，值得載入史冊。
屆時，將有1500余名外賓、5000余名內(nèi)賓，3500余名境內(nèi)外參展商、采購商和專業(yè)觀眾參展，人數(shù)將達(dá)數(shù)萬人。如此大規(guī)模，如何留住珍貴的瞬間、記錄歷史？
答案是信息化辦展！
作為中非經(jīng)貿(mào)博覽會的技術(shù)提供商，紅星會展把信息化辦展運用得淋漓盡致。早在今年1月份，信息部的駐場團隊就入駐了商務(wù)廳，與各個處室反復(fù)溝通對接，進(jìn)行了大量的需求調(diào)研。經(jīng)過歷時幾個月的系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、反復(fù)測試優(yōu)化，紅星會展建成了以中國—非洲經(jīng)貿(mào)博覽會信息化服務(wù)保障為基礎(chǔ)、包含網(wǎng)絡(luò)門戶板塊官網(wǎng)、微官網(wǎng)、微信公眾號、APP四個載體及系統(tǒng)板塊會務(wù)管理、展覽展示管理、證件管理、現(xiàn)場管理、電子通知管理、接待管理、項目庫管理、大數(shù)據(jù)管理八個應(yīng)用模塊構(gòu)成的“4+8”中國—非洲經(jīng)貿(mào)博覽會門戶及會展業(yè)務(wù)平臺。
中非經(jīng)貿(mào)博覽會統(tǒng)一門戶作為大會官方面向社會公眾的對外展示窗口，涵蓋了展會會前、會中、會后所有線上宣傳展示工作，為發(fā)布中非經(jīng)貿(mào)博覽會相關(guān)工作、活動信息、海內(nèi)外媒體報道提供了平臺；會展業(yè)務(wù)平臺主要實現(xiàn)為國內(nèi)外政要嘉賓、專業(yè)客商、社會公眾以及博覽會工作人員提供注冊報名、證件申辦、報館審圖、現(xiàn)場簽到等一站式的全流程信息化服務(wù)；同時為中非企業(yè)之間經(jīng)貿(mào)合作、項目發(fā)布、企業(yè)產(chǎn)品網(wǎng)上展示、尋求合作伙伴提供綜合性服務(wù)平臺。通過資源聚集的優(yōu)勢，擴大橫向合作范圍，精準(zhǔn)匹配、線上下線雙向?qū)?，中非?jīng)貿(mào)博覽會網(wǎng)絡(luò)門戶及會展業(yè)務(wù)平臺搭建起了中國與非洲經(jīng)貿(mào)往來的橋梁。
創(chuàng)新驅(qū)動，信息化辦展，紅星會展為國內(nèi)外政要嘉賓、專業(yè)客商和社會公眾提供了實時化、智能化的綜合信息服務(wù)，讓中非經(jīng)貿(mào)博覽會品質(zhì)更高，品牌更響，成為展會成功舉辦的硬核支撐。
03活動執(zhí)行，用精彩詮釋誠意
作為一場高大上的展會，精彩紛呈的活動不可或缺。
長沙近年來打造中部會展高度，會展產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，也錘煉了一支敢為人先，精于專業(yè)的會展湘軍，紅星會展便是其中之一.
據(jù)了解，本次中非經(jīng)貿(mào)博覽會以“合作共贏，務(wù)實推進(jìn)中非經(jīng)貿(mào)關(guān)系”為主題，聚焦貿(mào)易、農(nóng)業(yè)、投融資、合作園區(qū)、基礎(chǔ)設(shè)施等領(lǐng)域，將舉辦14場主題鮮明、異彩紛呈的活動和1場展示展覽。紅星會展是活動統(tǒng)籌方，將為其中的4個活動提供全方位的組織執(zhí)行，為中非經(jīng)貿(mào)合作多角度、深層次交流和探討做好充分保障。
一場備受矚目的展會，活動執(zhí)行也必然承受著巨大壓力，繁瑣的活動流程、摩肩接踵的現(xiàn)場，都極其考驗團隊的執(zhí)行能力。
（紅星會展活動策劃部陪同省商務(wù)廳副巡視員毛七星考察中非經(jīng)貿(mào)博覽會會議活動場地）
為此，紅星會展用專業(yè)說話，用精彩塑造品牌，這從會場布置的細(xì)節(jié)中就可以發(fā)現(xiàn)：會場被劃分為主會場、貴賓休息區(qū)、會見區(qū)、安檢區(qū)、簽到區(qū)等7個部分，每個區(qū)域面積都有精準(zhǔn)計算；會場周邊氛圍布局、車輛人員動線、引導(dǎo)和禮儀服務(wù)全部提前規(guī)劃完畢；主會場的舞臺搭建、席位布置、同聲翻譯等各種事項，紅星會展都安排得井井有條。
紅星實業(yè)集團副總經(jīng)理、湖南紅星國際展覽有限公司總經(jīng)理羅發(fā)明主持召開“中非經(jīng)貿(mào)博覽會”公司全體動員大會，全面統(tǒng)籌部署、組織安排及各項籌備執(zhí)行工作。
有朋自遠(yuǎn)方來，不亦樂乎！紅星會展憑借著多年的辦展經(jīng)驗，用周到、熱情、細(xì)致的服務(wù)，為客人提供全方位的舒適參展體驗，讓兼收并蓄的湖湘精神發(fā)揚光大，讓中非情誼之花盡情綻放！
