9月14日，距離湖南省第十一屆農(nóng)業(yè)機械、礦山機械、電子陶瓷產(chǎn)品博覽會（以下簡稱“湘博會”）還有1天！
“湘博會”是婁底市的品牌和名片，湖南紅星國際展覽有限公司（以下簡稱紅星會展）作為聯(lián)合主辦牽頭單位，自展會籌備階段，就成立協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組，安排紅星會展相關(guān)負責人、項目經(jīng)理等人常駐婁底，對相關(guān)工作進行跟進與處理。
隨著“湘博會”腳步的臨近，紅星會展項目組又根據(jù)實際情況，增派人員，前往婁底，力爭將本屆“湘博會”辦成規(guī)模大、規(guī)格高、參展參觀人員多的盛會。
截至今日，紅星會展已全面完成“湘博會”各項工作，萬事俱備，只待明天上午廣迎賓客、順利開展！
現(xiàn)在，跟隨小編的腳步，一起去看看他們在籌備前期都做了哪些工作吧！
綜合協(xié)調(diào)組：明確開幕式暨簽約儀式、巡館、跨境電商高峰論壇、農(nóng)機千人訂貨會、電商節(jié)、啤酒音樂節(jié)等多項活動，并對接了各項活動的責任主體，確定時間地點、活動流程、參加人員等，細化了具體實施方案。
招商招展組：已全面完成招展招商工作。本屆“湘博會”展覽面積40000㎡，設(shè)置展位561個（折合國際標準展位1958個），吸引近700家企業(yè)參展。除此之外，來自俄羅斯、韓國、德國、法國、西班牙、坦桑尼亞、泰國等19個“一帶一路”沿線國家的40余種產(chǎn)品也將進行集中展示。
綜合布展組：嚴格按照協(xié)調(diào)指導(dǎo)小組對布展工作的要求，對公共展位、特裝展位進行精心搭建，確保完成主場布展及展品陳列工作。會務(wù)活動組：統(tǒng)籌活動實施及對接協(xié)調(diào)工作。在做好開幕式現(xiàn)場舞臺設(shè)計、現(xiàn)場氛圍布置設(shè)計等工作的同時，對活動會場布局設(shè)計、現(xiàn)場導(dǎo)視工作進行設(shè)計；對接大會主要活動的責任單位及企業(yè)活動需求，策劃、承接并組織實施；制定活動組應(yīng)急預(yù)案并組織實施。
宣傳廣告信息組：通過新聞宣傳、新媒體宣傳、戶外宣傳等方式，全面宣傳造勢，吸引婁底市民觀眾觀展。
后勤接待組：通過向主管單位邀請發(fā)函、重點單位拜訪、電話邀約、微信互動、多主題活動推薦、行業(yè)活動推廣和廣泛市場派單等方式，邀請400余家專業(yè)觀眾赴會參觀洽談。為專業(yè)觀眾開設(shè)團體觀眾報名通道，安排專人協(xié)助專業(yè)觀眾預(yù)定酒店，制定個性化的觀展路線，用專業(yè)服務(wù)，滿足專業(yè)觀眾參觀參會、業(yè)務(wù)考察和文化體驗等諸多方面的需求，提高專業(yè)觀眾的滿意度！
防疫防控組：制定展會新冠肺炎疫情防控工作方案。認真做好展會期間的疫情防控工作，確保展會順利舉辦；組織協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好現(xiàn)場查殺，防疫物資準備和發(fā)放；負責發(fā)熱人員的應(yīng)急處理、處置工作。
這里還要提到一個“幕后的工作團隊”，那就是本屆“湘博會”設(shè)計組，他們負責設(shè)計特裝展位3D及平面設(shè)計畫面、廣宣廣告畫面、以及活動廣告、展會圖紙、安保防疫等內(nèi)容。
紅星會展項目相關(guān)負責人介紹，在所有準備工作就緒后，項目組全體人員深入細化湘博會開幕式活動流程，更新完善活動方案，抓好活動組織管理、現(xiàn)場服務(wù)、后勤保障，明確工作職責，確保開幕式的各項工作做細、做實。
15日開展后，項目組全體人員的重心工作將放到現(xiàn)場安全管理和客商服務(wù)上。在做好人員和參展展品的進出管理的同時，積極對接公安、交警、城管、住建等職能部門，做好展館內(nèi)的安保，做到展場安全、有序的現(xiàn)場組織管理工作。
紅星會展項目相關(guān)負責人表示，“湘博會”作為公司2020年核心自辦展之一，將繼續(xù)發(fā)揮展會展示、展銷、引領(lǐng)功能，重點針對農(nóng)業(yè)機械營銷、農(nóng)產(chǎn)品品牌營銷、農(nóng)業(yè)項目招商引資、農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)銷進行對接，助推展會充分發(fā)揮產(chǎn)品展示、技術(shù)交流、貿(mào)易洽談、投資合作的平臺優(yōu)勢，幫助參展企業(yè)在展會中獲取更多實效，用更加開放、共贏的姿態(tài)廣邀專業(yè)觀眾共赴“湘博會”！
來源：紅星會展