軌博會開幕在即，快來解密“紅星經(jīng)驗”！

編輯： 劉德勝      時間：2021-12-07    瀏覽：8106

---

熱烈祝賀

2021中國國際軌道交通

和裝備制造產(chǎn)業(yè)博覽會

盛大開幕

展會介紹

12月8日至11日，2021中國國際軌道交通和裝備制造產(chǎn)業(yè)博覽會在株洲汽車博覽園汽車交易中心開幕。

本屆展會以“智慧軌道、聯(lián)通未來”為主題，采用線上線下相結(jié)合方式，展覽面積達6萬平方米，展示一系列嶄新及頂尖的軌道交通科技創(chuàng)新產(chǎn)品、解決方案、服務(wù)和資訊，預(yù)計吸引800多家國內(nèi)外企業(yè)線上線下參展參會，觀展人數(shù)超6萬人次。

軌博會是經(jīng)黨中央、國務(wù)院批準，由中國貿(mào)促會、湖南省人民政府共同主辦的行業(yè)內(nèi)唯一國家級國際性專業(yè)盛會，每兩年舉辦一屆。

湖南紅星國際展覽有限公司（以下簡稱紅星會展）作為一家集組展、辦展、會務(wù)及展館服務(wù)于一體的綜合性會展服務(wù)型企業(yè)，憑借過硬的行業(yè)經(jīng)驗，為本屆展會提供展館運營、咨詢、服務(wù)工作。

組建“智囊”團隊，助力株洲展示風(fēng)采

10月21日，確定選址。12月8日，展會開幕。短短47天的籌備，如何充分展示株洲城市風(fēng)貌及展會魅力，成為紅星會展要面臨的首要難題。

在如此大的考驗前，紅星會展迅速抽調(diào)骨干團隊，組建“智囊”團隊，助力各主辦單位出臺各環(huán)節(jié)工作執(zhí)行方案，針對性解決展館運營中存在的困難，并出臺相關(guān)解決辦法。

為確保上下無縫銜接、對接順暢高效，紅星會展成立領(lǐng)導(dǎo)工作小組，并建立常態(tài)化溝通聯(lián)絡(luò)機制，實時跟進籌備工作進展，嚴格按照時間節(jié)點、工作任務(wù)清單開展相關(guān)工作。

發(fā)揮“經(jīng)驗”優(yōu)勢，助力場館提質(zhì)改造

為充分發(fā)揮優(yōu)勢，紅星會展借助各類展會資源，整合對接多方團隊，運用專業(yè)運營經(jīng)驗，減少展館運營費用；以“專業(yè)化視角”，排除整改隱患、避免風(fēng)險；對場館、餐飲等場地提質(zhì)改造，場館運營管理，場館周邊基礎(chǔ)設(shè)施維護，場館周邊綠化環(huán)境完善配套等多項工作，提出建設(shè)性意見。

截至11月15日，完成場館驗收及交接的具體手續(xù)，僅用25天完成場館提質(zhì)改造任務(wù)；11月30日，完成餐飲區(qū)域驗收及移交，同日完成提升場館周邊綠化環(huán)境完善配套……在紅星會展的全力支撐下，線下場館提質(zhì)改造工作交出滿分答卷。

增強“管控”措施，確保展館安全有序

針對本屆展會執(zhí)辦單位較多的特殊性，紅星會展為確保搭建過程中“零失誤、零遺漏、零事故”，嚴格按照安全施工的要求，對施工人員進行培訓(xùn)，確保整個搭建過程安全有序；對現(xiàn)場非必要懸掛物、電力改造、地面保護等環(huán)節(jié)，實施24小時管控，安排專人進行巡檢，發(fā)現(xiàn)問題第一時間上報并解決，以實際行動筑牢安全防線，降低場館硬件設(shè)施損毀的風(fēng)險。

為借鑒其他場館辦展經(jīng)驗，紅星會展相關(guān)負責(zé)人前往全省相關(guān)辦展經(jīng)驗的場館，仔細觀摩、悉心聽取經(jīng)驗介紹，并在實際工作中充分應(yīng)用。

開展“防疫”培訓(xùn)，做好疫情防控工作

為迎接多地展商，向各界展示株洲魅力，紅星會展安排專員，以認真負責(zé)的態(tài)度，修改完善嘉賓接待工作方案，并做好各參展人員及工作人員，客商酒店的住宿、餐飲衛(wèi)生、核酸報備等工作，落實重要嘉賓入住酒店及專車使用情況，積極推進接待工作落實落細。紅星會展還制定疫情防控預(yù)案，有針對性的開展疫情應(yīng)急演練，確保各項防疫措施部署到位。

此外，紅星會展還多次前往株洲市應(yīng)急管理局，對接展館設(shè)計應(yīng)急管理工作，編制軌博會展館應(yīng)急管理方案，并督促各工作組嚴格遵守。

2021年，是紅星會展實現(xiàn)三個“轉(zhuǎn)變”、打造四個“核心”轉(zhuǎn)型目標的第一年，軌博會作為紅星會展向外輸出場館管理經(jīng)驗的首次嘗試，在組委會的統(tǒng)一安排部署下，按照“精致辦展、高端辦會”要求，積極履行職責(zé)，全力做好重要嘉賓、客商等邀請及展覽展示、招展組展等工作；積極配合軌博會組委會，落實推進開幕式、巡館、湘江論壇等活動；重點做好場館提質(zhì)改造、疫情防控、安全保衛(wèi)、會務(wù)接待和氛圍營造等工作，均取得良好成效。

---