第三屆中非經(jīng)貿(mào)博覽會圓滿落幕！紅星會展實戰(zhàn)中奮勇爭先！

編輯： 劉斌      時間：2023-07-04    瀏覽：5585

共謀發(fā)展，共享未來。第三屆中國-非洲經(jīng)貿(mào)博覽會于7月2日圓滿落下帷幕。

本屆博覽會總展覽面積達10萬平方米，設綜合展示館、非洲企業(yè)及商品館、中企業(yè)及商品館、中國省區(qū)市館、內(nèi)外貿(mào)融合商品館及室外展區(qū)，共“6+1”個展區(qū)。貝寧、剛果（金）、馬達加斯加、馬拉維、摩洛哥、莫桑比克、尼日利亞、贊比亞等8個非洲國家擔任主賓國，山東省、湖北省擔任主題省。53個建交非洲國家，聯(lián)合國工發(fā)組織、非盟等12個國際組織，30個國內(nèi)省區(qū)市，1700余家中非企業(yè)、商協(xié)會和金融機構(gòu)踴躍參會共商合作，近130名非洲國家部級官員、駐華大使和國際組織負責人出席，外賓達1700人、內(nèi)賓超1萬人，觀展人次突破10萬，參會規(guī)模為歷屆之最。

中非經(jīng)貿(mào)博覽會是中非合作論壇框架下最大的經(jīng)貿(mào)合作平臺，紅星會展高度重視，在國家商務部、省人民政府的正確領導、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)下，整合公司資源，各部門上下一心、通力合作、協(xié)同推進，全力以赴做好主場搭建、活動執(zhí)行、信息服務、會務接待等多項服務保障工作，為大會成功舉辦保駕護航。

01

壓實責任，多措并舉

全方位保障中非經(jīng)貿(mào)博覽會安全有序開展

一場高水準的展會離不開各方的共同努力，而一個專業(yè)的主場服務單位更是銜接各個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵。

作為本屆經(jīng)貿(mào)博覽會的主場服務搭建方，紅星會展自接到任務以來，緊密對接組委會，及時掌握最新情況，高效細致推進中非經(jīng)貿(mào)博覽會各項籌備工作，針對展會特性提前計劃、壓實責任、嚴抓落實，助力展會從展前服務、布展、開展到撤展全過程的安全順利、有條不紊。

為充分做好主場服務工作，紅星會展整體團隊保持“有問必答/有求必應”的服務理念，對參展商的信息電話咨詢均于48小時內(nèi)答有所問；結(jié)合服務經(jīng)驗，提前制定各類現(xiàn)場措施及應急預案；提前收集展商進場時間、設備要求等數(shù)據(jù)進行研判……本屆中非經(jīng)貿(mào)博覽會主場搭建項目占地面積約為9萬平方米，為確保展會順利開展，紅星會展調(diào)配一切資源及人力，科學安排現(xiàn)場進度，嚴格把控工程質(zhì)量，展具、物料、運輸?shù)拳h(huán)節(jié)如期到位，嚴格按照進度執(zhí)行，僅四天時間全部搭建完成。紅星會展用標準化、專業(yè)化的服務體系，嚴謹認真的服務態(tài)度，經(jīng)驗豐富的服務團隊，對主場服務工作進行科學的全盤謀劃，確保布撤展及展期的高效和安全，充分發(fā)揮多方協(xié)調(diào)、支撐、引領及配合作用，為辦好“永不落幕的中非經(jīng)貿(mào)博覽會”賦能添彩。

02

專業(yè)策劃，創(chuàng)新整合

助力中非經(jīng)貿(mào)博覽會精彩呈現(xiàn)

本屆博覽會，紅星會展為中非城市合作（長沙）論壇、中國（長沙）非洲投資貿(mào)易對接會、中非醫(yī)藥健康發(fā)展論壇等8場活動提供了一站式全案服務，從前期的方案策劃、物料準備，再到現(xiàn)場執(zhí)行及嘉賓接待，以細致周到服務嘉賓，以專業(yè)高效助力論壇。

項目團隊活動期間連夜作戰(zhàn)，在積極落實各項工作任務的同時保障活動籌備的平穩(wěn)推進，通過高標準、高品質(zhì)、高效率的要求，為與會來賓提供了良好的交流體驗，圓滿完成了本次展會8場子活動的統(tǒng)籌保障任務。

03

信息化引擎，高效采集

強化中非經(jīng)貿(mào)博覽會組織服務

在本次展會中，紅星會展提供了大會的信息化建設服務，配合主辦方完成了人員信息登記、現(xiàn)場信息核驗、證件發(fā)放管理和展后數(shù)據(jù)報告等工作，人臉識別、信息匹配、數(shù)據(jù)收集、實時測溫……展館現(xiàn)場的“全能”閘機，直接對接人臉識別和紅外溫感系統(tǒng)，在觀眾入場同時將觀眾入場信息實時上傳存檔，協(xié)助主辦方順利高效地完成展會組織服務各項要求。

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積極對接，優(yōu)化細節(jié)

出色完成會務接待服務工作

紅星會展旗下的全資子公司——湖南湘非跨境展覽有限公司已經(jīng)連續(xù)2屆為中非經(jīng)貿(mào)博覽會提供專業(yè)會務接待服務。展會期間共派出車輛百余次，接待重要嘉賓1000余人，讓嘉賓們感受到細致入微的接待服務。全體員工在時間緊、任務重、要求高的情況下，在堅持“外事無小事”的前提下，充分為外賓著想，積極為他們解決在湘期間碰到的問題與疑惑，成功保障了所有外賓的抵離迎送、住宿、餐飲、車輛、翻譯、考察等工作。

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檢驗隊伍，提升能力

紅星會展實戰(zhàn)中奮勇爭先

中非經(jīng)貿(mào)博覽會是中非經(jīng)貿(mào)合作的重要機制、地方對非經(jīng)貿(mào)合作的重要窗口，對我國推進高水平對外開放、構(gòu)建新發(fā)展格局具有重要意義。

自展會籌備工作啟動以來，紅星會展團隊密切配合，有序開展相關(guān)籌備工作和現(xiàn)場執(zhí)行服務，為方便協(xié)調(diào)對接，公司中非經(jīng)貿(mào)博覽會項目組核心成員放棄假期休息，于6月22日就開始進駐長沙國際會展中心，并與各相關(guān)單位黨支部舉行聯(lián)合共建活動，以黨建引領，有序開展相關(guān)籌備工作。

第三屆中非經(jīng)貿(mào)博覽會的圓滿落幕，既檢驗和鍛煉了隊伍，又積累了展會經(jīng)驗，是紅星會展團隊專業(yè)實力與服務水平的有力確證，未來，紅星會展將持續(xù)優(yōu)化創(chuàng)新、強化服務保障、突出務實導向，不斷擴大國際“朋友圈”，積極承接和策劃更多的國際化IP展會項目，推動中非經(jīng)貿(mào)合作高質(zhì)量發(fā)展，構(gòu)建高水平中非命運共同體，為努力為繪好中非美好藍圖增添更多紅星色彩。