中非湘約 | “紅星元素”澆灌情誼之花

編輯： 曾雨朦      時(shí)間：2019-06-21    瀏覽：12078

全球矚目，萬(wàn)眾期待，距離第一屆中國(guó)-非洲經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)（以下簡(jiǎn)稱“中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)”）開(kāi)幕僅剩6天，這是一場(chǎng)合作的序曲，更是一段情誼的開(kāi)端！

舉辦中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)，是習(xí)近平總書(shū)記2018年9月在中非合作論壇北京峰會(huì)上宣布的對(duì)非合作“八大行動(dòng)”的第一大行動(dòng)，是中非合作論壇機(jī)制下重要的經(jīng)貿(mào)活動(dòng)平臺(tái)，更是推動(dòng)構(gòu)建中非命運(yùn)共同體的實(shí)際行動(dòng)。

作為東道主，湖南省人民政府高度重視，精心籌備，舉全省之力籌備這場(chǎng)全球矚目的盛大展會(huì)。湖南紅星國(guó)際展覽有限公司（以下簡(jiǎn)稱紅星會(huì)展），作為國(guó)內(nèi)首批專業(yè)化、規(guī)?；?、國(guó)際化的綜合性會(huì)展服務(wù)型企業(yè)，為博覽會(huì)的成功舉辦提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)和專業(yè)支持，在博覽會(huì)中扮演著不可或缺的重要角色，為進(jìn)一步深厚中非情誼保駕護(hù)航。

01主場(chǎng)服務(wù)，用專業(yè)贏得認(rèn)可

近年來(lái)，隨著會(huì)展業(yè)的快速發(fā)展和服務(wù)需求的不斷提升，國(guó)內(nèi)會(huì)展業(yè)悄然興起了一種新生事物——展會(huì)主場(chǎng)服務(wù)。

主場(chǎng)服務(wù)，是對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)使行全方位管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)的一種新型專業(yè)服務(wù)模式，是在展會(huì)組織者與場(chǎng)館、展商和觀眾之間架起的“橋梁”和“紐帶”，是展會(huì)專業(yè)度的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。作為一個(gè)國(guó)際級(jí)高端展會(huì)，中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)對(duì)主場(chǎng)服務(wù)的要求自然不同尋常。

天將降大任于斯人也，紅星會(huì)展勇于擔(dān)當(dāng)，憑借專業(yè)和實(shí)力，為中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)提供主場(chǎng)服務(wù)，具體而言，即提供展位特裝設(shè)計(jì)與實(shí)施、展示展覽工程、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌導(dǎo)視系統(tǒng)工程、空間展示陳列、氛圍營(yíng)造等在內(nèi)的總體設(shè)計(jì)、制作與安裝服務(wù)等。

為保障品質(zhì)，精益求精，紅星會(huì)展為中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)量身定制了工作執(zhí)行方案，成立了指揮中心、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)組、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)組、布（撤）展車輛協(xié)調(diào)組、倉(cāng)儲(chǔ)物流組、公共布展組、安保保潔組7支隊(duì)伍，并制定了詳盡的重點(diǎn)工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)表。從前期籌備到撤展，從擬定《參展手冊(cè)》到安全巡查，憑借專業(yè)服務(wù)，紅星會(huì)展為中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)的成功舉辦奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)！

02信息化辦展，用創(chuàng)新保障效果

隨著互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的發(fā)展，信息化辦展逐漸成為行業(yè)趨勢(shì)，它不僅能夠優(yōu)化各類資源，還能提高展會(huì)的質(zhì)量和效率。

中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)落子湖南，不僅是湖南的榮耀，更是對(duì)湖南和非洲的經(jīng)貿(mào)合作成果的高度肯定。它不僅代表著國(guó)家戰(zhàn)略層面的合作，更是中國(guó)維護(hù)世界和平與發(fā)展的使命使然。這一次展會(huì)，值得世人矚目，值得載入史冊(cè)。

屆時(shí)，將有1500余名外賓、5000余名內(nèi)賓，3500余名境內(nèi)外參展商、采購(gòu)商和專業(yè)觀眾參展，人數(shù)將達(dá)數(shù)萬(wàn)人。如此大規(guī)模，如何留住珍貴的瞬間、記錄歷史？

答案是信息化辦展！

作為中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)的技術(shù)提供商，紅星會(huì)展把信息化辦展運(yùn)用得淋漓盡致。早在今年1月份，信息部的駐場(chǎng)團(tuán)隊(duì)就入駐了商務(wù)廳，與各個(gè)處室反復(fù)溝通對(duì)接，進(jìn)行了大量的需求調(diào)研。經(jīng)過(guò)歷時(shí)幾個(gè)月的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、反復(fù)測(cè)試優(yōu)化，紅星會(huì)展建成了以中國(guó)—非洲經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)信息化服務(wù)保障為基礎(chǔ)、包含網(wǎng)絡(luò)門戶板塊官網(wǎng)、微官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、APP四個(gè)載體及系統(tǒng)板塊會(huì)務(wù)管理、展覽展示管理、證件管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、電子通知管理、接待管理、項(xiàng)目庫(kù)管理、大數(shù)據(jù)管理八個(gè)應(yīng)用模塊構(gòu)成的“4+8”中國(guó)—非洲經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)門戶及會(huì)展業(yè)務(wù)平臺(tái)。

中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)統(tǒng)一門戶作為大會(huì)官方面向社會(huì)公眾的對(duì)外展示窗口，涵蓋了展會(huì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后所有線上宣傳展示工作，為發(fā)布中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)相關(guān)工作、活動(dòng)信息、海內(nèi)外媒體報(bào)道提供了平臺(tái)；會(huì)展業(yè)務(wù)平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)為國(guó)內(nèi)外政要嘉賓、專業(yè)客商、社會(huì)公眾以及博覽會(huì)工作人員提供注冊(cè)報(bào)名、證件申辦、報(bào)館審圖、現(xiàn)場(chǎng)簽到等一站式的全流程信息化服務(wù)；同時(shí)為中非企業(yè)之間經(jīng)貿(mào)合作、項(xiàng)目發(fā)布、企業(yè)產(chǎn)品網(wǎng)上展示、尋求合作伙伴提供綜合性服務(wù)平臺(tái)。通過(guò)資源聚集的優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大橫向合作范圍，精準(zhǔn)匹配、線上下線雙向?qū)?，中非?jīng)貿(mào)博覽會(huì)網(wǎng)絡(luò)門戶及會(huì)展業(yè)務(wù)平臺(tái)搭建起了中國(guó)與非洲經(jīng)貿(mào)往來(lái)的橋梁。

創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)，信息化辦展，紅星會(huì)展為國(guó)內(nèi)外政要嘉賓、專業(yè)客商和社會(huì)公眾提供了實(shí)時(shí)化、智能化的綜合信息服務(wù)，讓中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)品質(zhì)更高，品牌更響，成為展會(huì)成功舉辦的硬核支撐。

03活動(dòng)執(zhí)行，用精彩詮釋誠(chéng)意

作為一場(chǎng)高大上的展會(huì)，精彩紛呈的活動(dòng)不可或缺。

長(zhǎng)沙近年來(lái)打造中部會(huì)展高度，會(huì)展產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，也錘煉了一支敢為人先，精于專業(yè)的會(huì)展湘軍，紅星會(huì)展便是其中之一.

據(jù)了解，本次中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)以“合作共贏，務(wù)實(shí)推進(jìn)中非經(jīng)貿(mào)關(guān)系”為主題，聚焦貿(mào)易、農(nóng)業(yè)、投融資、合作園區(qū)、基礎(chǔ)設(shè)施等領(lǐng)域，將舉辦14場(chǎng)主題鮮明、異彩紛呈的活動(dòng)和1場(chǎng)展示展覽。紅星會(huì)展是活動(dòng)統(tǒng)籌方，將為其中的4個(gè)活動(dòng)提供全方位的組織執(zhí)行，為中非經(jīng)貿(mào)合作多角度、深層次交流和探討做好充分保障。

一場(chǎng)備受矚目的展會(huì)，活動(dòng)執(zhí)行也必然承受著巨大壓力，繁瑣的活動(dòng)流程、摩肩接踵的現(xiàn)場(chǎng)，都極其考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行能力。

（紅星會(huì)展活動(dòng)策劃部陪同省商務(wù)廳副巡視員毛七星考察中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地）

為此，紅星會(huì)展用專業(yè)說(shuō)話，用精彩塑造品牌，這從會(huì)場(chǎng)布置的細(xì)節(jié)中就可以發(fā)現(xiàn)：會(huì)場(chǎng)被劃分為主會(huì)場(chǎng)、貴賓休息區(qū)、會(huì)見(jiàn)區(qū)、安檢區(qū)、簽到區(qū)等7個(gè)部分，每個(gè)區(qū)域面積都有精準(zhǔn)計(jì)算；會(huì)場(chǎng)周邊氛圍布局、車輛人員動(dòng)線、引導(dǎo)和禮儀服務(wù)全部提前規(guī)劃完畢；主會(huì)場(chǎng)的舞臺(tái)搭建、席位布置、同聲翻譯等各種事項(xiàng)，紅星會(huì)展都安排得井井有條。

紅星實(shí)業(yè)集團(tuán)副總經(jīng)理、湖南紅星國(guó)際展覽有限公司總經(jīng)理羅發(fā)明主持召開(kāi)“中非經(jīng)貿(mào)博覽會(huì)”公司全體動(dòng)員大會(huì)，全面統(tǒng)籌部署、組織安排及各項(xiàng)籌備執(zhí)行工作。

有朋自遠(yuǎn)方來(lái)，不亦樂(lè)乎！紅星會(huì)展憑借著多年的辦展經(jīng)驗(yàn)，用周到、熱情、細(xì)致的服務(wù)，為客人提供全方位的舒適參展體驗(yàn)，讓兼收并蓄的湖湘精神發(fā)揚(yáng)光大，讓中非情誼之花盡情綻放！